Cómo combatir el fraude de combustible en flotas
Como Director General de FleetUp México, entiendo totalmente que el combustible representa un gran porcentaje de los costos operativos totales de una flota. Aunque el costo del combustible es una variable que no siempre se puede controlar, ¿estás al tanto de la amenaza que podría estar afectando la rentabilidad de tu flota? Hablo del fraude de combustible.
El fraude de combustible es un problema que a menudo se pasa por alto, pero que puede tener un impacto considerable en tu balance financiero. Se trata de una faceta del gasto en combustible de flotas que, cuando se monitorea y aborda adecuadamente, puede reducir los gastos de combustible de forma importante.
Entre el 1 y 3% de todas las transacciones de combustible de flotas son fraudulentas en promedio. Algunos analistas sugieren que podría haber incluso un mayor uso inadecuado de combustible, incrementando la cifra hasta el 5%. Esta mala práctica puede ser expuesta mediante el análisis combinado de datos de transacciones de combustible y datos telemáticos.
En FleetUp podemos ayudarte a descubrir ahorros relacionados con el fraude de combustible mientras fortaleces la productividad de tu flota. Conoce más aquí.
¿Qué es el fraude de combustible de flotas?
El fraude de combustible podría parecer un concepto inusual, pero es un problema tangible que puede tener consecuencias reales para tu flota. Este término se refiere a la malversación de recursos de la empresa destinados al suministro de combustible para vehículos de flota. Imagina descubrir que las operaciones de tu flota, meticulosamente planificadas y ejecutadas, están siendo debilitadas por prácticas fraudulentas. Esto puede afectar significativamente la salud financiera de tu flota.
Ejemplos de fraude incluyen el uso indebido de tarjetas de combustible de flotas para comprar artículos que no sean combustible, como artículos no autorizados de la tienda de la gasolinera, o el robo mediante la compra de combustible para un vehículo no autorizado, es decir, que no pertenece a la flota.
Señales de alerta
Tal vez te estés preguntando, “¿cómo identifico el fraude de combustible?” o “¿cómo puedo prevenirlo?” El primer paso para prevenir el fraude de combustible es conocer cuáles son las señales de alerta. Monitorear el gasto en combustible de cientos o incluso miles de vehículos de flota para identificar posibles fraudes de combustible puede parecer una tarea abrumadora, pero no tiene por qué serlo si lo haces con la estrategia adecuada y la tecnología que solo un socio como FleetUp te puede dar; podemos ayudarte a identificar y prevenir el mal uso de combustible mediante métodos tradicionales y datos conectados telemáticamente.
Cómo la telemetría puede ayudar a identificar y prevenir el fraude de combustible de flotas
La tecnología innovadora de FleetUp te fortalece con informes personalizados y datos de vehículos en tiempo real para mejorar continuamente los márgenes mientras mejoras la experiencia del conductor. Nos enfocamos en diseñar soluciones de gestión de flotas específicas para las necesidades de tu negocio, ayudándote a equilibrar la eficiencia, la satisfacción del conductor y la gestión de costos. Con la inteligencia artificial y los análisis de datos inteligentes de FleetUp, puedes identificar fácilmente excepciones adicionales de combustible de flotas, tales como:
- Cambio de ubicación: Carga combustible sin que el vehículo correspondiente esté presente o en una ubicación de llenado anormal.
- Volumen excesivo: Llenado más frecuente de lo necesario, o más allá de la capacidad total del tanque o de la capacidad esperada restante del tanque.
- Cambio de tipo de combustible: Compra del tipo incorrecto de combustible para un vehículo de flota.
Crea tu programa de combustible de flota
Entendemos que gestionar una flota es más que solo administrar vehículos y combustible. Se trata de la estabilidad financiera y de transformar tu flota en un activo estratégico. Más allá del fraude de combustible, una flota conectada tiene la ventaja de identificar comportamientos de conductores que, una vez corregidos, pueden ahorrar costos para tu flota.
Evita que el fraude de combustible afecte las operaciones de tu flota. Confía en FleetUp México como tu socio de confianza y crece tu negocio con las soluciones más innovadoras y personalizadas para tu negocio.
